Consejos para una boda al aire libre

Hace algunos años se puso muy de moda festejar la boda en lugares al aire libre, como quintas y estancias, esta novedad tiene como desventaja el estar a merced del clima, por este motivo al planificar una boda al aire libre es necesario tener en consideración algunas cosas más que en una boda tradicional.

Lo primero y principal es la comodidad de los invitados, para esto, algunas cosas a tener en cuenta son:

• Si el lugar es muy alejado, considerar contratar una empresa de transporte para que lleve a los invitados desde un punto de salida en común hasta al lugar de la celebración, y luego que haga varios viajes de vuelta en diferentes horarios
• Incluir en las invitaciones un mapa bien claro de cómo llegar al lugar
• Si el lugar no tiene estacionamiento propio, buscar el estacionamiento más cercano y notificarlo en las invitaciones, o contratar vallet parking.  Por las dudas de que llueva, proveer de paraguas en el estacionamiento para que los invitados puedan usarlos para llegar al lugar del festejo
• Resguardarlos del calor excesivo: Sumamente importante que los invitados tengan agua a su disposición para no deshidratarse, se pueden repartir botellitas o tener puestos de suministro de agua, además si se va a hacer una ceremonia, se puede dejar una botellita de agua en la silla de cada invitado.  Procurar tener más lugares con sombra (carpas o árboles).  Se pueden repartir abanicos, sombrillas chinas, toallas personales frías, protector solar, o sombreros.
• Resguardarlos de la lluvia: Tener un plan B en caso de lluvia, lo mejor sería que el lugar de la celebración, tenga también un saloncito techado, si no se puede alquilar una carpa para estos casos.  Se pueden repartir paraguas a los invitados de diversos colores, de paso las fotos quedarán muy originales
• Alquilar baños químicos (en muy buenas condiciones, adaptados para este tipo de eventos), porque en estos lugares muchas veces los baños son pocos o están alejados
• De ser necesario, repartir repelente de mosquitos

Tengan en cuenta que todo lo que se reparte para la comodidad de los invitados, puede tener las iniciales de los novios o el logotipo de la boda, agregando así un toque distintivo.

En cuanto a la ambientación, les puedo aconsejar:

• Verificar que el pasto esté en excelente estado
• Menos es más.  Aprovechar la belleza del lugar, en la decoración deben predominar las flores, las velas (dentro de pantallas de vidrio para que no se apaguen con el viento) y antorchas
• No utilizar centros de mesas altos, que pueden caerse con el viento
• Armar una pista, tarima, o deck para el baile si es que no se tiene un saloncito adjunto

Algunas precauciones:

• Contratar una empresa de seguridad
• Contar con un servicio médico (ambulancia)
• En el caso de que el lugar tenga una piscina, contartar un guardavidas, por más que la idea no sea utilizar la piscina
• Fumigar el lugar antes de la boda

Consejos para la novia:

• Si usan tacos, preferentemente que sean de plataforma, para que no se la pasen enterrados e incomodándolas
• En cuanto al peinado, lo mejor son los recogidos o semi-recogidos, para que ni el viento ni la humedad los arruine
• Si la boda es durante el día, que el maquillaje no sea muy cargado, para que el calor no lo estropee

Consideraciones para el menú:

• Asegurarse que la empresa de catering tenga experiencia en eventos al aire libre, para que ni el calor ni la humedad hagan que la comida se ponga fea

En cuanto a la música:

• Asegurarse que haya grupo electrógeno, para el caso en que se corte la luz
• Poner varios amplificadores para que la música se escuche bien

Ideas de shows o entretenimiento:

• Una orquesta en vivo es ideal para este tipo de celebración y muy romántico
• Se puede aprovechar el espacio para ideas divertidas, como por ejemplo alquilar un inflable para mayores, eso sí, hay que advertirles a los invitados que lleven ropa cómoda

Por último, si quieren hacer una ceremonia religiosa, pueden optar por hacerla el día anterior (o pocos días antes), y el día de la celebración se hace una boda simbólica, porque la ceremonia religiosa no puede hacerse fuera de su ámbito habitual